Verantwoordelijkheden

Wat ga je doen als Operations Coördinator?

• Je boekt orders in, vraagt inkooporders op, maakt het projectdossier aan en zorgt samen met de technische specialisten voor een overzicht van de scope van een onderzoek
• Je regelt hotels, auto’s en vluchten en zorgt voor alle benodigdheden om binnen de poort van de projectlocatie te geraken (werkgeversverklaringen, VCA’s, poortinstructies, et cetera)
• Het overzicht van alle On-Site werkzaamheden ligt in jouw handen. Je zorgt voor inzicht in lopende en toekomstige projecten en kan snel schakelen bij vertragingen of andere verstoringen die de planning beïnvloeden. Je weet dit zowel intern als extern te goed communiceren.
• Zodra een onderzoeksproject is afgerond, maak je de factuur in orde op basis van de informatie van de technische specialisten en sluit je het projectdossier af.
• Je coördineert de uitvoer van kalibraties en keuringen op onze apparatuur en verzorgt het voorraadbeheer, van veiligheidsbrillen tot verbruiksmiddelen zoals schuurschijven of batterijen.

Daarnaast ondersteun je ons op het gebied van veiligheid en kwaliteit met onder andere het controleren van trainingsdossiers en het bijwerken van meldingen in ons kwaliteits- en veiligheidssysteem.

Visie en bedrijfscultuur

Element is een van de snelst groeiende test-, inspectie- en certificeringsbedrijven ter wereld. Wereldwijd werken er bij Element meer dan 7.500 experts vanuit ruim 200 locaties in 30 landen. Samen delen we een ambitieus doel om 'morgen veiliger te maken dan vandaag'.

Wanneer een storing tijdens gebruik geen optie is, helpen we klanten ervoor te zorgen dat hun producten, materialen, processen en diensten veilig, conform en geschikt voor het beoogde doel zijn. Van de ontwikkelingsfase tot de complexe wettelijke goedkeuringen en productie, ons wereldwijde laboratoriumnetwerk van wetenschappers, ingenieurs en technici ondersteunt klanten bij het verkrijgen van zekerheid over productkwaliteit, duurzame resultaten en markttoegang.

Hoewel we trots zijn op ons wereldwijde bereik, voelt werken bij Element alsof je deel uitmaakt van een kleiner bedrijf. Wij geven u de mogelijkheid om uw carrière in eigen hand te nemen en belonen uitmuntendheid en integriteit met groei en ontwikkeling.

Industrieën over de hele wereld zijn afhankelijk van onze zorg, aandacht voor detail en de absolute nauwkeurigheid van ons werk. De rol die wij te spelen hebben in het creëren van een veiliger wereld is veel breder dan onze organisatie.

Vaardigheden

Wat verwachten wij van jou?

• Allereerst ben je hulpvaardig en vind je het leuk om collega’s te ondersteunen zodat het team als een geoliede machine kan draaien
• Je bent communicatief sterk, mondeling en schriftelijk, zowel in het Nederlands als in het Engels
• Je functioneert op ten minste MBO 4 niveau en hebt aantoonbare klantenservice- en administratieve werkervaring
• Microsoft Office heeft geen geheimen voor jou
• Je kan goed met mensen omgaan, van onze techneuten tot onze klanten en hebt service gerichte en commerciële vaardigheden

Voorwaarden

Wat kan je van ons verwachten?

Naast een super leuke samenwerking met een enthousiast en divers team van ervaren techneuten, een gemotiveerd salesteam en collega’s in Nederland, België en het Verenigd Koninkrijk vind je bij ons een uitdagende, zelfstandige functie voor 32-40 uren per week binnen een dynamische en informele technische werkomgeving. Wij leren je alles over onze werkzaamheden en maken natuurlijk graag gebruik van jouw ervaringen, vaardigheden en inzichten om dingen verder te verbeteren.

Verder:

• Een salaris tussen de € 3.000,- en € 4.000 aangevuld met aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, denk bijvoorbeeld aan ruime opleidingsmogelijkheden 
• Werk en privé goed combineren? Geen probleem - wij hebben flexibele werktijden en denken in oplossingen
• Diverse doorgroeimogelijkheden bij goede prestaties, dit lichten we graag toe tijdens het kennismakingsgesprek
• Reiskostenvergoeding van 21 ct. per km en een max. 50 km. 
• 27 vakantiedagen en 13 ADV (o.b.v. 40 uur)